24 小時無人管理系統整合|佳實系統整合科技(頁面模擬)
24H UNMANNED SYSTEM

24 小時無人管理系統整合

從門禁、線上預約金流、電力自動化到遠端監視與數據分析,佳實協助您規劃一套真正能運作的無人管理系統。

「佳實不是賣設備,而是替您規劃一套真正能運作的 24 小時無人管理系統。」
▶ 管總現場開箱:無人管理系統怎麼運作
WHAT IS IT

什麼是 24 小時無人管理?

24 小時無人管理,是透過門禁、預約金流、電力空調、監控與數據分析等系統整合,讓空間不需要人員全天候駐點,也能自動運作、自動收費、自動控管。使用者可以隨時預約、隨時進出,管理者則能遠端掌握現場狀況,不必仰賴現場人力。

降低人力成本

免除現場駐點與值班人力,把人力資源留給更需要服務的地方

24 小時營運

不受店休或上班時間限制,隨時預約、隨時使用

遠端集中管理

一支手機掌握所有場域狀況,不必逐一到場巡查

數據化營運決策

來客、預約、收入一目瞭然,作為調整定價與時段的依據

SYSTEM COMPONENTS

這套系統包含什麼?

門禁、預約、金流、監控、後台數據管理、智慧電源、空調控制、照明控制——依需求彈性組合,不是單一設備。

無人管理系統門禁QR Code開鎖畫面
01

門禁

QR Code 或會員感應,控管人員進出

無人管理系統線上預約介面畫面
02

預約

線上預約時段,彈性安排使用

無人管理系統線上金流付款畫面
03

金流

串接第三方金流,支援信用卡、行動支付

無人管理系統遠端監控後台畫面
04

監控

即時監看現場畫面,隨時掌握狀況

無人管理系統後台數據管理儀表板畫面
05

後台數據管理

來客、預約與收入數據統計,掌握營運狀況

悠揚多元共享空間隔音包廂走廊實景,示意智慧電源自動供電情境
06

智慧電源

依使用時段自動供電,避免浪費

悠揚多元共享空間門禁感應設備走廊實景,示意空調控制自動化情境
07

空調控制

預約時段自動開關空調

無人管理系統遠端門鎖與照明控制畫面
08

照明控制

配合使用時段自動開關燈光

HOW IT WORKS

導入流程

從需求訪談到維護保養,佳實全程陪同規劃與建置。

1需求訪談
2現場評估
3規劃設計
4施工建置
5教育訓練
6維護保養
RECOMMENDED SETUP

建議導入組合

依場域需求複雜度,提供三種模組搭配方向;實際費用需依現場評估後提供。

01

基礎門禁包

單一空間,僅需 QR Code 或會員感應門禁
  • 門禁權限設定
  • 單一或多組通行規則
03

進階客製包

多空間/多據點,需電力自動化與客製化 APP
  • 門禁 + 預約金流 + 電力自動化
  • 客製化 APP
  • 遠端監視與數據分析

費用需依現場評估,才能提供專案報價

每個場域的坪數、既有裝修條件與需串接的模組都不同,實際費用需由專人到場了解需求後提供,請洽專人報價。

WHO IT'S FOR

適合場域類型

點選場域類型,查看對應的痛點、系統解決方式與 ROI 效益示意。

旅宿業(民宿/旅館/飯店/日租旅館/青年旅館)

旅宿業最常見的困擾是「夜間一定要有人顧櫃檯」,尤其離峰時段旅客少,人力卻仍要全天候待命;日租型旅館周轉快,櫃檯調度壓力更大。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
夜班值守,人力成本高 門禁 自動發送 QR Code/會員權限,自助 Check-in
離峰待命,人力閒置 監視與遠端管理 遠端確認入住狀況,異常即時處理
日租周轉快,調度壓力大 預約金流 線上預約付款,免櫃檯人工作業
導入後的效益(節省成本估算,非系統費用)

夜間值班人力成本,最高可望降低 NT$48,000/月

以夜間值班人力 1 名、時薪 NT$200、每夜 8 小時估算;實際節省幅度需依原有排班規劃評估,僅供參考。

應用模擬 USE CASES
  • 01旅客於無人櫃檯自行 Check-in,即可在指定手機收到一次性 QR Code,大門、房間及可使用的設備空間,掃碼即可進入。
  • 02不論時間多晚,24 小時皆可讓旅客 Check-in。
  • 03若房客被反鎖或無法進入旅館或房間,也可遠端開門,不需到場處理。
  • 04超過住宿時間、使用時間後,QR Code 自動失效。

健身房

健身房的痛點常出現在「教練排課外的時段」——會員想使用特定器材或教室,卻因門禁權限卡住;深夜清晨若安排人力駐點,成本又和使用人數不成比例。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
特定器材/教室門禁卡關 門禁 依課程/器材設定通行權限
深夜清晨人力成本高 監視與遠端管理 遠端掌握現場狀況,免駐點
忘關電源,電費浪費 電力自動化 時段結束自動關閉空調燈光
導入後的效益(節省成本估算,非系統費用)

忘記關燈關空調的電費浪費,最高可望減少 NT$6,000/月

以每晚約 NT$200 電費估算,一年約 NT$72,000;實際數字視場域坪數與設備耗電量而定,僅供參考。

應用模擬 USE CASES
  • 01串接會員 APP,讓會員於特定時間,或 24 小時皆可進入館內使用器材。
  • 02各式健身課程於特定教室(空間),可利用會員權限,使參與會員無痛進入空間上課。
  • 03無須 24 小時有人在場管理,引進遠端管理系統,即可遠端確認現場人數、開關燈與冷氣,減少浪費。

皮拉提斯/瑜伽教室

小班制、單人預約的課程模式,讓櫃檯人員大部分時間其實是閒置的;教室又需要長時間維持特定溫濕度,人工控制很難做到精準。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
單人課程多,櫃檯常閒置 預約金流 線上預約付款,免櫃檯接待
教室溫濕度難精準控制 電力自動化 課前自動開啟、課後自動關閉空調
導入後的效益(節省成本估算,非系統費用)

櫃檯接待人力成本,最高可望釋放 NT$17,600/月

以半天櫃檯人力(4 小時)、時薪 NT$200、每月 22 個上班日估算;此部分人力可轉為彈性排班或投入教學服務,實際效益需依營運規模評估。

應用模擬 USE CASES
  • 01教室完全無須現場人員,即可設定於課程前開關燈、冷氣,也無須老師提前來管理。
  • 02學員可用會員 APP 或一次性 QR Code 進出教室。
  • 03人員離開教室後,若忘記關冷氣、燈等電源,也可遠端操控關閉。

共享空間(練團室、工作室、共享辦公室、攝影棚)

這類空間多半按時段計費出租,若沒有自動化門禁,每一筆預約都需要人工開關門、確認收費,營業時間也就被現場人力的班表綁死。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
人工開關門,收費繁瑣 門禁 QR Code付款即入場,時段結束失效
營業時間受限人力班表 監視與遠端管理 遠端掌握使用狀況,免現場人力
導入後的效益(節省成本估算,非系統費用)

可出租時段,最高可望延長 14 小時/天

以原本固定班表 10 小時/日估算,導入無人管理後可延伸至 24 小時營業;實際營收增加幅度視場地出租率與定價策略而定。

應用模擬 USE CASES
  • 01按時段計費出租空間,發送 QR Code 或會員權限,讓客人於特定時間進入特定空間。
  • 02空間可 24 小時開放,無須人員現場管理。
  • 03遠端管理,利用監視器和遠端操作,掌握現場狀況。

無人商店

無人商店最大的限制常常不是設備,而是業主自己——開店、關店都得親自跑一趟,深夜或離峰時段人潮不多,也還是得配合時間到場。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
業主須親自開關店 門禁與電控 遠端開關店門、空調燈光
深夜離峰仍須到場 監視與遠端管理 遠端掌握店況,異常即時應對
導入後的效益(節省時間估算,非系統費用)

業主往返開關店的時間,最高可望省下 182 小時/年

以每天往返開店、關店各一次,單趟時間成本 30 分鐘估算;實際效益依業主原有作息與店舖位置而定。

應用模擬 USE CASES
  • 01串接店門、冷氣、燈光,業主即可遠端開關門、完成現場開店前準備,不需親自到現場。
  • 02遠端監視讓業主隨時掌握店內狀況,異常即時應對。

其他複合場域(桌遊室、派對室、KTV 包廂、社區公共空間)

這類場域多為短時段、臨時性預約,若安排現場人力接待並不划算;社區公共空間則常因使用時間不透明,容易發生搶用或糾紛。

常見痛點引進的系統導入後解決什麼
短時段預約,接待不划算 門禁 QR Code/會員權限,時段結束失效
社區空間搶用、糾紛 監視與遠端管理 結合既有門禁對講,統一後台管理
導入後的效益

可延伸至 24 小時預約使用,不需安排假日或深夜人力值班。

應用模擬 USE CASES
  • 01客人線上預約付款後,立即收到限時 QR Code,直接刷碼入場,免現場接待。
  • 02派對包廂或桌遊室可設定整晚、跨日時段,超過預約時間系統自動提醒退場。
  • 03社區公共空間(如多功能室、健身房)可結合既有門禁或對講系統,由管委會後台統一開放時段。
  • 04管理者可遠端監看場地使用狀況,降低超時佔用或財物損壞糾紛。

有空間、不知道要做什麼?

若您擁有閒置空間,但尚未決定經營方向,可加盟悠揚多元共享空間——提供錄音室、直播工作室、音樂練習空間等營運模式,佳實則負責無人管理系統整合建置:門禁、線上預約金流、遠端監視、電力自動化,讓您快速導入完整營運方案。

了解悠揚多元共享空間
ADD-ON SERVICES

延伸加值服務

以下服務可作為系統整合的加值選項,不限定於單一場域類型。

智取櫃設備實景照

智取櫃

  • 同一組 QR Code 或會員通行權限,可同時鎖定空間門禁與置物櫃使用權
  • 適用情境:旅宿業(行李、備品自助領取)、健身房(會員置物需求)、共享空間等多種場域
服務型機器人實景照

服務型機器人

  • 可依場域需求導入服務型機器人,執行迎賓、指引、簡易物品傳遞等功能
  • 強化無人管理場域的服務體驗,降低現場人力需求
FAQ

常見問題

需要有人值班嗎?

不需要。系統可透過 QR Code、會員感應與遠端監控自動運作,大幅降低現場人力需求,仍可視場域規模保留基本管理人員。

可以遠端管理嗎?

可以。管理者能透過手機或電腦,遠端查看即時畫面、開關門禁、控制電力與空調,不需親自到場。

可以整合原本設備嗎?

多數既有門禁、監視器、電力設備都有機會整合,實際相容性需由專人到場評估後確認。

多久可以建置?

依場域規模與需串接的模組數量而定,需經需求訪談與現場評估後,才能提供具體時程規劃。

費用怎麼算?

費用依場域坪數、既有裝修條件與需串接的模組而定,需經現場評估後提供專案報價。

讓空間自己 Run 起來

佳實協助您從規劃、系統整合到後續維運,打造真正能運作的 24 小時無人管理系統。

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