黃錦雄總監的本業是聲學博士,也在大學任教。他所帶領的萊斯公司,因為一款代表台灣參加法國國際發明展、榮獲金牌的隔音倉技術,延伸出「悠揚多元音樂共享空間」——一個結合隔音倉體、讓一般家庭與學生都能隨時練習樂器的共享空間。
由於希望空間能 24 小時營業、卻不受限於現場人力,黃總監找上佳實系統整合,希望能同時處理軟體開發與弱電硬體架設。本文記錄他分享與佳實合作的完整歷程,以及選擇合作夥伴時真正在意的關鍵。
Section 01
合作緣起:從得獎隔音倉,到 24 小時共享音樂空間
悠揚多元音樂共享空間的成立,源自黃總監所屬萊斯公司開發的隔音倉技術——這項技術曾代表台灣參加法國國際發明展,獲得金牌肯定,甚至獲得總統致函道賀。黃總監觀察到幾個現實:
- 台灣法規限制夜間 10 點後不得練琴,隔音倉正好能突破這個限制
- 少子化家庭希望孩子學習才藝,但小孩的興趣可能多變(鋼琴、小提琴、大提琴),一般家庭難以備齊所有樂器與空間
- 一台鋼琴動輒數十萬元,對還在摸索興趣的孩子而言是不小的投資
因此,黃總監結合隔音倉技術,創立悠揚多元音樂共享空間,讓一般民眾與家庭能以親民的租借費用,隨時預約練習各類樂器。
「緣起也是因為台灣的法規,規定晚上10點以後就不能練琴,所以從這個點延伸,結合隔音倉,創立悠揚多元音樂共享空間。」
Section 02
為什麼選擇佳實:老闆親自帶工程師開會,軟硬體一次到位
黃總監提到,悠揚在尋找系統整合夥伴時,並沒有大量比價,而是憑藉多年在學術與教育現場「閱人」的經驗,判斷合作對象是否值得信任:
- 由公司同仁上網找到佳實,佳實業務到府拜訪時展現的誠意,是第一印象的關鍵
- 佳實負責人管總(James)親自帶軟體工程師、硬體工程師到場,經過多次會議詳細討論需求
- 佳實能同時滿足軟體開發與弱電硬體兩端的需求,且報價合理,是最終促成合作的原因
這也呼應黃總監提到,他們原本已接觸過幾家廠商,發現多數軟體公司很難同時滿足他們對軟硬體整合的要求。
「經過多起的開會,詳細討論需求,佳實能夠滿足我們、價錢也滿合理,所以就開始了與佳實的合作關係。」
Section 03
無人管理的起點:解決缺工難題,把人事成本轉為設備投資
談到為什麼要做「無人管理」,黃總監直指台灣當前普遍的缺工問題——無論是工程或內勤,都很難找到合適的員工。與其被人力短缺綁住營業時間,悠揚選擇把資源投入設備:
- 希望空間能 24 小時營業,但不需要現場配置管理人力
- 將原本可能花在人事上的費用,轉而投資在門禁、監視、遠端控制等硬體設備
- 與佳實一起討論、規劃出符合這個構想的軟硬體架構
「因為現在台灣碰到最大的難題是,不好找到工作人員,所以想要24小時營業,卻不用有人管理,人事費用可以省,把費用放到硬體設備上。」
Section 04
合作過程與成果:磨合中前進,看重的是長期關係
- 做生意最在意的是能否建立長期、永續的合作關係,而不只是完成單一個案子
- 新系統與硬體設備在導入初期,出現一些需要調整的小問題
- 佳實對問題反應快,願意立即修改,讓黃總監感到安心
- 目前已有多方洽談加盟悠揚,未來與佳實的合作預期會更長期、更頻繁
黃總監坦言,實際工程過程中雖然難免有溝通上的磨合,但整體推進順利,這也讓他更確定佳實是能夠長期配合的夥伴。
管理員透過後台即可遠端執行各空間上鎖、開鎖、開門操作,達成完全無人化的門禁管理
業主見證語錄
「人老實不老實在閒談的時候,就會知道了。」
「經過多起的開會,詳細討論需求,佳實能夠滿足我們、價錢也滿合理。」
「做生意的,我們找佳實合作,希望的是永續的,不僅僅只是單一個案子。」
「在實際工程過程中,雖然會有磨合的溝通,但整體來說都是很順利的。」
「新的系統與硬體上會有一些磨合的階段,一些小問題出現時,佳實也很願意立即修改,所以整體是滿意的。」
「因為目前有很多人要加盟悠揚,所以以後跟佳實會有更多、更長期的配合。」
黃總監的經驗,反映出許多正在推動「無人化管理」的業主共同的考量:找到能同時處理軟體與弱電硬體的夥伴,不僅省去在不同廠商間來回溝通的成本,也更能支持長期、永續的合作關係。
如果您也在評估導入無人化管理系統,或希望系統整合從規劃階段就有專業夥伴協助,歡迎與佳實聯繫;也歡迎進一步了解悠揚多元音樂共享空間完整的系統規劃與架設過程。