台灣牙e通(dentall.io)旗下的 SPACE 課程教室,是專為牙醫師規劃的繼續教育實體課程空間,每週邀請資深醫師到場,帶領較資淺的醫師實作各項臨床術式。教室裡的顯微鏡、實物投影機、筆電等多訊號來源,都仰賴一套中控系統即時切換投影畫面,連教室照明也整合在同一套系統之中。
當這套系統在上課當天無預警全面癱瘓,投影與燈光同時失靈時,台灣牙e通面臨的不只是設備故障,而是「原建置廠商修不好、也修不快」的長期困境。本文記錄台灣牙e通與佳實系統整合的合作過程,以及辦課部門員工阿倫對這次跨系統故障維修的第一手評價。
Section 01
合作背景與需求:投影與燈控系統同時當機,原廠商遲遲修不好
阿倫回憶,教室原本設有一套中控程式,講師只要在平板上操作,就能切換顯微鏡、實物投影機、筆電等不同訊號來源,投影到電視或投影幕,教室照明也走同一套系統控制。直到某次上課日,這套系統突然全面斷線:
- 疑似 WIFI 主機出狀況,中控程式失去作用,各訊號來源都無法投影到螢幕
- 燈光控制與投影系統走同一套程式,系統壞掉的同時,教室連燈都開不了
- 當天只能臨時另外推一台電視、接實體線路播放筆電畫面,燈光則靠恰好懂水電的講師勉強開啟
「跟原本合作的廠商問一個問題,都要很多天才會回覆,連約檢修的時間也很難約。」
Section 02
為什麼選擇佳實:回應速度快,檢修費用可折抵後續維修
台灣牙e通的合作夥伴上網搜尋處理環控系統的廠商,發現這類選項其實不多,而佳實在初步聯繫階段就展現出明顯不同的服務態度:
- 回應速度快:相較於原廠商問一個問題要等很多天才回覆,甚至連約檢修時間都困難重重
- 費用透明有折抵機制:檢修費用可折抵後續維修費,避免「跑一趟收費卻無法改善」的疑慮
這兩點看似基本,卻是台灣牙e通在長期與原廠商合作不順之後,最直接感受到的差異——回應是否即時、收費機制是否合理透明,往往比技術本身更早決定客戶是否願意繼續信任一家廠商。
Section 03
實際合作過程:原以為只能處理硬體,佳實卻軟硬體一次到位
台灣牙e通最初聯繫時,其實已經預備了兩筆預算,準備分別找兩家廠商處理——一家處理硬體,另一家則需要邀請原本撰寫中控系統的軟體工程師支援。這個假設,也是阿倫認為佳實「超乎預期」的地方:
- 原本預期軟體部分不在佳實的服務範圍內,需另外協調系統原設計者支援
- 實際上佳實將軟硬體整合為同一套處理流程,一次完成診斷與修復,不需要客戶自行協調拆分成兩個廠商
- 工程師到場後,詳細向不熟悉電路的使用端說明故障原因,包括水電接線方式導致的漏電疑慮
- 現場繪製簡易的配電圖,具體解釋問題發生的原因,以及佳實實際做了哪些改善
「原本是預備好兩筆預算要找兩家廠商處理,那時是佳實一整套軟硬體一起處理完成。」
Section 04
最終成果:系統穩定運作,辦課程不再提心吊膽
- 投影與燈控系統修復後恢復正常運作,教室得以繼續每週的實體課程排程
- 透過工程師現場解說與配電圖說明,台灣牙e通對系統現況與後續注意事項有清楚掌握
- 建立起後續軟硬體問題可以持續信任、諮詢的合作關係
對台灣牙e通而言,教室系統不只是硬體設備,更是每週課程能否順利進行的關鍵基礎。找到一個願意把軟硬體一次處理完、也願意花時間說明原因的合作夥伴,讓團隊得以把心力放回課程本身,而不必再為系統隨時可能中斷而分心。
修理前後的環控系統機櫃:佳實新增燈光獨立開關與布幕獨立開關
客戶見證語錄
「跟原本合作的廠商問一個問題,都要很多天才會回覆,連約檢修的時間也很難約。」
「檢修費可以折抵後續的維修費,這點很不錯,因為假如來檢查完結果不能修,光跑一趟就要收一筆費用,卻無法得到改善的話,會覺得有一點奇怪。」
「原本是預備好兩筆預算要找兩家廠商處理,那時是佳實一整套軟硬體一起處理完成。」
「工程師來修理的時候很專業,很仔細跟我們解說為什麼會壞,還畫配電圖給我們,讓我們清楚知道佳實做了什麼維修。」
「我們辦課程最害怕的就是辦到一半系統壞掉,讓我們知道後續不會再壞掉,會比較放心。」
台灣牙e通這次的經驗,反映出許多需要仰賴多訊號整合系統的教學與會議空間,共同面臨的處境:系統一旦跨越軟體與硬體的界線出狀況,若合作廠商只能處理其中一端,問題就容易卡在中間、拖延不決。
如果您的教室、會議室或工作空間也遇到投影、門禁、監控等軟硬體交織的疑難雜症,歡迎與佳實聯繫,了解故障報修服務,讓我們協助您釐清問題根源,提出對應的處理方向。
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