保全缺工難找!透過『智能管理系統』有效輔助!

多數行業都面臨缺工問題,主計總處發布今年5月失業率創下近23年來的新低,正呈現高度缺工的情況。然與我們住宅安全最直接的保全人員,也遇到一大挑戰。 端看保全的工作項目,除了信件包裹的代收,另外還需要兼顧大樓的門禁、防災安全管制,但更主要的問題是工時過長,且缺乏職涯發展性,因此比起其他行業來說,更難吸引人力投職。如何解決住宅安全問題,更是目前諸多大樓華廈需要面對的問題

智能管理系統

▍華廈大樓過於老舊,無能力及條件優化? 政府近年開始規劃並提供補助及獎勵,讓老屋能重建、整建或維護,然重建所遇到的問題難度過高,而具體的整建或維護該如何執行?本篇以華廈大樓探討,透過佳實過往經驗,提供讀者了解當前智能管理技術及系統設備參考

目前保全區分日晚班,且多數週日不上班,如要聘請日晚班及全天候保全,對於多數華廈大樓的住戶來說,確實難以負擔,因此多半會改為僅一名日班保全,且週日不上班,來處理大樓住戶一般的業務,然根據去年全國火災統計資料顯示,全台在18:00至翌日09:00區間發生的火災次數,竟高達8,361起,因此這對於大樓住戶的夜間安全維護,無疑是一大隱憂。

除了保全問題,據統計全台屋齡平均已超過30年,設備老舊問題已不在話下,多數遇到的問題如下一、設備原廠已停產大樓設備僅部分損壞,想要更換卻發現原有廠商已停產,導致無法更換或維修,需全面更新。 二、重新建置費用昂貴以對講機為例,如果需要重新建置,則必須重新拉線、鑿洞,可能會破壞原先的裝潢。 三、多項系統設備有待整合除了消防安全求救警報,如何將監視系統、門禁管制等設備有效整合,讓用戶能方便管理應用,也是目前多數使用者追求的。

以下圖表顯示,目前佳實的智能管理系統與一般保全業務相比,能提供的服務功能:

智能管理系統

縱使配置智能管理系統,能有效優化提升居住的安全體驗,但年久的華廈大樓,因為當初建設時的規劃設計不同,因此會有實際的優化困難點,需要透過實際的評估、及完善的規劃設計,才能夠符合住戶的期待▍華廈大樓安全優化,佳實三大檢查方向 關於華廈大樓安全優化問題,無論目前是否已經有完善的保全配制,皆可依照三大檢查方向,向社區管委會或代表提出建議

一、確保大樓消防設備功能完善除了檢查大樓必備的消防栓、灑水設施是否正常之外,佳實過往幫住戶規劃配置的防災系統更包含火警受信總機、火災警報器、瓦斯洩漏預警系統、空氣品質監測系統、排煙系統監控、大樓消防安全廣播系統等各項防災警報系統的配置整合,住戶需要確保大樓發生急難時,中央弱電控制系統能有效通報,發揮警示及通報作用。 二、門禁及安全防護系統是否正常大樓警報感應防盜功能是否正常,各戶對講機系統功能是否使用,以及在大樓發生急難時,是否能透過設備即時呼救,讓住戶安全能獲得即時的保障。 三、保全不在時的大樓安全(巡邏或非值班期間)在保全不在期間或住辦大樓沒保全,如何落實大樓門禁管制、住戶是否能即時監控公設狀況、急難發生怎麼求救聯繫等,都是值得考慮的一環。而佳實的『智能管理系統』,能夠協助住戶以下幾點功能,成為居家安全守門員● 中央弱電控制中心:將大樓的消防系統、CCTV監視系統、門禁管制系統有效整合,讓保全(管理員)能輕鬆操作各項系統,並協助設定保全不在期間(無聘請保全時),確實通報各負責窗口,如物管單位、大樓管委會、大樓幹部或是全戶通報。 ● Urfone緊急求救系統:傳統的大樓配備的緊急對講機,因為都配置在定點,無法適用於各情況,且年久維修不易,佳實Urfone系統,讓住戶在大樓不用受限位置,能在發生急難時,透過隨身手機撥打緊急求救,保全即使巡邏,只要攜帶手機即可接通,另外管理員不在期間(無聘請保全時),設定緊急求救對象。 ● 門禁遠端管制系統:佳實的門禁遠端管制系統,讓住戶能在保全不在期間(無聘請保全時),能透過門口即時影像確認並開門,有效進行管制。 ● CCTV即時監控:以往的監視系統僅會安置在警衛保全區,佳實智能管理系統,可將大樓公共區域監視畫面串聯整合,讓住戶無論是否有管理員,都能即時監控大樓公共區域的狀況,如訪客進門後,能一路追蹤在大樓內行經路線。 綜合以上所述及佳實過往的經驗,目前大多數的案例,會以優化系統來輔助保全的業務項目,因此華廈大樓在進行優化時,佳實建議其先後順序應以優先完善消防設備系統為主,確保中央控制中心,能有效發會通報警示效能,再者進行大樓門禁安全防護系統優化,雖然目前各住戶都會針對居家安全,安裝相關的智能鎖等裝置,但確保大樓的人員進出管制,以免陌生可疑人進入尤其重要,最後就是進行總系統的智能管理優化,透過專業的弱電系統廠商,進行大樓各項弱電系統的有效整合,發揮各項設備的功能,保障住戶的居家安全

本文所提及之設備系統,皆依照實際空間及使用需求規劃配置,如有其他系統想要增加,佳實也會協助進行可行性評估,及實際應用整合的測試,如有需求可以透過LINE@諮詢,或直接撥打電話,會有專人為您服務。

佳實系統整合科技有限公司 聯絡電話: 02-8228-6356 服務時間:每周一至周五 08:30~18:00 (配合國定假日) LINE@諮詢:https://lihi3.cc/WbUir

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