中和地政與稅捐聯合大樓:打造「高效、智慧、多功能」的政府級會議視聽系統

專案背景:公務整合新指標,資源共享更便民

為了提供更便利的「一站式」公務服務,中和地政事務所與稅捐稽徵處中和分處將原本分散的單位整合,進駐全新的聯合辦公大樓。這種聯合辦公的趨勢,除了能提升行政效率,更重要的是能共享高品質的軟硬體資源。在潤泰集團承攬的新建工程中,佳實系統受邀負責全棟大樓的會議視聽系統工程,為公務溝通注入智慧化能量。

客戶需求:跨單位共享,系統穩定與操作簡便是核心

當兩個不同的行政單位共用同一空間時,視聽會議室的建置需滿足以下挑戰:

  1. 高頻率使用: 會議室需應付從內部小型會議到大型對外說明會等多樣化場景。
  2. 操作門檻低: 系統必須具備高度自動化,讓不同單位的同仁都能在無技術人員陪同下快速開展會議。
  3. 遠距協作能力: 因應現代辦公趨勢,必須具備穩定的視訊功能,以便與其他政府機關連線。
  4. 專業影音紀錄: 重要會議需具備攝錄影功能,確保會議過程完整留存備查。

專業解決方案:解析「智慧共享會議室」的優勢

佳實團隊透過精密的設計與圖面規劃,為大樓建置了三間具備頂級規格的視聽會議室:

1. 「一鍵啟動」環境自動控制系統

我們導入了智慧化環控設備。

效益: 透過觸控面板,即可同步連動燈光、音響、投影機與銀幕。不管是地政同仁還是稅捐處人員,都能輕鬆掌控全場環境,省去繁瑣的設備設定時間。

2. 專業級攝錄影與遠距視訊整合

  • 現場實況捕捉: 配置現場攝錄影系統,精準記錄會議中的每一份簡報與發言。
  • 無縫遠端溝通: 內建穩定的遠端視訊會議系統,讓同仁隨時能跨區與其他機關進行討論,降低舟車勞頓的成本。

3. 高清視覺與劇院級音響

  • 震撼視聽: 配置高亮度投影機與專業音響,確保在大型會議室後方的參與者,也能清晰地看到地政圖資或稅務報表,並聽清每一句說明。
  • 多元通訊: 整合有線與無線麥克風,讓發言者在會議室內能自由走動,不受線材束縛。
中和地政事務所與稅捐稽徵處聯合大樓

聯合辦公大樓視聽系統效益表 (System Benefits)

核心規劃項目採用的技術與解決方案對政府與企業單位的實際價值
智慧環境控制環境自動控制設備整合簡化設備操作流程,非專業人員也能快速上手
全方位視訊交流遠端視訊+高清攝錄影系統提升溝通效率,並提供完美的會議紀錄備查
頂級簡報體驗高亮度投影機 + 專業音響確保資訊傳遞準確,提升公務說明會的專業形象
靈活發言系統有線與無線會議麥克風整合滿足各類座談、研討會與決策會議的需求

結語:專業弱電整合,公務辦公的強大後盾

中和聯合辦公大樓的案例,展現了佳實系統在處理「政府機關多功能空間」上的細膩思維。我們不只提供硬體,更透過政府機關視聽會議室設計規劃,讓兩個行政單位能共享一套高效、穩定的數位環境。

您的辦公大樓或聯合辦公空間需要升級視聽設備嗎? 無論是預算評估、系統規劃到安裝保養,佳實都能為您提供最專業、最好用的視聽會議室整合方案。

LINE line
打電話 phone
chat