弱電維護保養與保固有差嗎?老舊社區住辦大樓的弱電維護保養怎麼做?

不論是新建弱電工程,還是重新建置弱電系統設備,廠商會給予設備維護保養及保固年限,那麼弱電維護保養與保固有差別嗎?老舊社區住辦大樓的弱電維護保養該怎麼辦?本篇文章帶您一探究竟。

▍維護保養與保固差別?

關於弱電工程的維護保養與保固,很多人會覺得是一樣的,但探究其目的是完全不一樣的服務項目:

保固:

當弱電工程完工之後,弱電廠商會與客戶進行點交驗收,就會開始提供有效期限內的保固(通常為一年),在這保固期間內,若設備有發生問題或是非人為損壞,就會由弱電廠商派員進行免費的維修或更換設備,屬於有損壞才會進行修繕的被動狀態。

維護保養:

當客戶與弱電廠商簽訂維護保養合約後,便會依造合約內容,進行定期的檢查保養與維護,同時也會提供時限內的緊急叫修服務(依造實際需求擬定),可即時發現潛在的設備異常、減少故障風險,讓弱電系統設備延長使用壽命。

師大浦玉3D圖(圖片來源:樺瑋建設股份有限公)
弱電維護保養 – 示意圖

▍弱電工程完工後的保固內容有哪些重點?

上文對於維護保養與保固的差別,相信讀者大致都已經了解,但實際的弱電工程合約內容,其實都會包含維護與保固,這也是為了讓總體工程能有良好的品質及信譽,而關於內容的規範及責任釐清,有以下幾點說明:

一、 保固與維護保養之期限

其維護保養與保固啟用時間,通常會落在系統設備完成驗收並正式使用時開始,但部分工程考量工期分段不同,也會採用分段驗收維護保固之情形,但相關的權益及爭議,則需要雙方協議清楚。

二、 保固與維護保養費用給付規範

大部分的維護保養保固在簽約時,就會把相關的費用估算進入報價預算裡,因此過程中的維修、汰換等人事費用皆包含在內,惟當遇到天災人禍時,其責任歸咎上,就需要在合約簽立前明訂清楚,以免有所爭議。

三、 故障維修時間限制

當弱電系統設備發生故障,需要排除修復時,就會需要聯絡弱電廠商協助處理,這當中的會依造故障程度,而有時限上的差別,弱電廠商當然需要儘速依造合約規範協助復原,但客戶也需理解不同的故障程度,也會有維修上的時間差別,這些在合約訂定時,也需要了解清楚,避免後續有所糾紛。

四、 維護保養通知與執行原則(有維護保養項目)

當維護保養合約開始時,弱電廠商依預定排程進行系統設備維護與保養,並在執行作業前,通知業管單位派員會同,其故障通知及維護報告,遵循合約規範進行回報處理。

▍為什麼弱電廠商多半不接中途的維護保養?

這個部分要回歸設計的層面來探討,因為每家弱電廠商都會有自己的設計團隊,會針對業主的案件需求及法規,設計出系統架構圖,而施作過程則會依造實況,有可能會修正、調整,實際的建置邏輯,將會與原先的系統架構圖有些許差異。

若委由原弱電廠商接續進行保養維護,一定沒有問題,但若是想要委由其他廠商,就會需要有弱電系統架構圖,以幫助弱電工程師快速掌握建築的弱電線路、設備點位,而佳實有接到不少老舊社區大樓,需要諮詢維護保養工作,但當問到是否有保留當初的弱電系統架構圖,往往都是年久不見,或是上間物業公司沒有交接,因此就必須耗費大量時間查線、確認所有弱電系統的架構,且部分設備過於老舊、甚至已停產,因此就會減少弱電廠商願意承接保養維護合約的意願。

師大浦玉3D圖(圖片來源:樺瑋建設股份有限公)
弱電維護保養 – 示意圖

▍那老舊社區住辦大樓的維護保養該怎麼辦?

關於老舊社區住辦大樓的維護保養工作,常見的問題如監視系統的訊號、對講機系統損壞、門禁系統異常,佳實通常會建議業主可以請弱電廠商進行建築的查線,確認當前設備的損耗情形之後,會針對現行情況提出最佳的建議,屆時業主也比較能清楚當前的設備系統狀況,做出最適切的選擇。

佳實曾協助新北某社區進行監視系統查線,該物業表示管理室已經移位兩次,雖然有保留當初社區的弱電系統架構圖,但實際查詢後,發現後續移動的線路、新增加的設備,都沒有紀錄可查。

與業主討論確認最終需求後,業主提出部分監視器需移機,另外因為有新的公共空間啟用,需再增加攝影機數量,但實際看過其需求的地方沒有留任何弱電管線及電源,加上原先的監視器線路並非一線到底(可看弱電工程「一線到底」是什麼?),如若移機的話其線路仍不夠且訊號也會有雜訊或更嚴重,另外新增設備也需要重新佈線,因此最後建議業主重新建置,會比較能夠有效改善訊號問題及符合想擴充的設備需求。

如果您有弱電設備新建工程需求,或是您的社區、住辦大樓有弱電系統設備損壞想重新建置,立即填寫表單,也可透過LINE@諮詢,或直接撥打電話,會有專人為您服務。佳實會依造您的需求,提供最專業的評估及建議,符合您的實際應用需求。

佳實系統整合科技有限公司 聯絡電話: 02-8228-6356 服務時間:每周一至周五 08:30~18:00 (配合國定假日) LINE@諮詢:https://lihi3.cc/WbUir

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