專業會議室如何規劃？三大必備要點!!!

在長達3年的疫情衝擊之下，各行各業紛紛經歷工作型態的轉型，有企業在疫情後仍延續遠距上班方式，因此原先的辦公空間便慢慢轉換成更靈活機動的工作場域，來配合新時代的作業需求，其中多數公司優先調整的，就是能集中工作能量、有效提高產值的共同會議室。

▍三大必備要點，打造專業會議室！

若依照實際應用功能來區分，專業會議室可分為一般會議室、多媒體會議室、多媒體簡報室、企業戰情室、指揮中心、國際會議中心，而除非是大型企業，多數中小企業，其實只需要建置多媒體會議室即可。本篇佳實將以《中和地政事務所與稅捐稽徵處聯合辦公大樓》會議視聽工程案例，帶您快速了解，打造『專業多媒體會議室』需要哪三大必備要點！如想了解其他專業會議室如何規劃，佳實後續會再整理各類型所需的設備及條件。

第一點、定義空間需求

許多人在打造會議室時，都會先做再依照需求補充，但這會造成空間未來應用上，有很大的問題，如系統無法有效整合、空間使用不夠靈活等，因此佳實會建議在規劃會議室之前，有兩點需要先確認：

▲ 確認會議空間使用的需求：簡報投影？麥克風？視訊會議？等各項功能都需要先確定後，再進行下一步的規劃。

▲ 空間的條件：想要多功能應用，也需要考量實際空間能否容納多樣器材，完善評估空間條件，選擇最適合的設備。

此案因考量未來會議空間，需要提供給中和地政事務所及稅捐稽徵處兩個單位使用，因此在影音設備系統配置過程中，佳實與使用單位確認實際需求，雙方未來都會於空間辦理相關講座、視訊會議、研習等活動，因此佳實除了評估業主使用需求，更針對空間的大小，提出相對應的設備建議，讓未來使用過程能有更好的體驗。

第二點、影音設備系統配置

綜合業主的使用需求，以及場地的條件，佳實針對五項應用系統設備，提出了以下的建議及規劃：

▲ 會議麥克風系統

會議空間必備的麥克風系統，除了配備有線之外，也配備了無線會議麥克風系統，讓使用上能不受空間的限制。

▲ 投影機設備

此次的投影機設備，選用高亮度的投影機，讓簡報過程能呈現更好的投影效果，這個部分是許多公司採購人員，在採購的時候容易購買錯誤的部分。

▲ 專業音響設備

除了好的麥克風系統之外，聲音效果也是非常重要，相信很多人都有經驗，報告人說的再賣力，聽到的都是模糊不清，而佳實會針對現場空間，進行評估規劃，建置最適合的音響設備數量及配置位置，讓每個人都能清楚聽到報告人的報告內容。除此之外，佳實更與BOSE、TOA、YAMAHA等知名音響品牌合作，提供業主多元選擇。

▲ 遠端視訊系統

因應後疫情時代，為提高空間使用的效能，佳實協助空間建置了遠端視訊系統，讓未來會議室能夠更靈活被使用。

▲ 現場攝錄影系統

配合使用單位的應用需求，此次更規劃了現場攝錄影系統，讓未來辦理相關座談、活動能便利的進行紀實，或是一般會議也能更快速的完成紀錄。

第三點、環控整合系統

當規劃出需求的系統設備之後，然各設備皆是單獨的系統，如何將各項系統有效的整合，就是弱電整合工程不可或缺的原因，透過專業的弱電整合技術將環境燈光及音效設備、遠端視訊等功能整合，讓使用單位能輕鬆掌握各項功能的應用，大大提升空間使用的舒適及便利性。

▍佳實20年經驗，提供各項會議系統設備及整合服務

會議室服務類別	系統設備及整合服務
​投影設備系統	1.​投影機、布幕及配置規劃 2.液晶螢幕拼接電視牆（或LED電視牆） 3.桌上型電腦及顯示器配置規劃
​音響設備系統	​1.音響喇叭設備及配置規劃 2.數位混音前級處理器 3.數位功率擴大機
​會議輔助功能 設備系統	1.數位錄影主機、設備及配置規劃 2.會議室麥克風系統 3.無線麥克風天線放大機 4.遠端視訊系統 5.會議預約系統
會議空間環境 設備系統	1.門禁管制系統 2.燈光照明配置 3.環控整合系統 4.牆面環控整合按鈕

列表提及之設備系統，皆依照實際空間及使用需求規劃配置，如有其他系統想要增加，佳實也會協助進行可行性評估，及實際應用的測試，如有需求可以透過LINE@諮詢，或直接撥打電話，會有專人為您服務。

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佳實系統整合科技有限公司

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